La importancia de
organizar bien tu boda
Planear una boda es una experiencia hermosa y divertida, sin embargo, también puede ser estresante.
Becky Long, autora de “Something old, something new” nos ofrece en su libro, la siguiente lista de actividades y tareas que debes tener en cuenta para que la planificación de tu boda sea más divertida y menos estresante:
Elegir la fecha de la boda. Esto es importantísimo, ya que si ambos trabajan, tienen que preparar el papeleo de vacaciones, dejar trabajo adelantado, o entrenar a la persona que ocupará su puesto durante su ausencia.
Elegir la estación del año. Aquí va depender del área donde viven y el tipo de boda que desean. Por ejemplo, en un clima
cálido como el de Texas, no es muy recomendable casarse al aire libre en junio o julio. Sólo por citar un ejemplo.
Escribir tus promesas o votos. No lo dejes al último, porque
si intentas improvisar en el instante de la ceremonia, puede
resultar embarazoso. Tomate tu tiempo para prepararte y
sobre todo, dilos de todo corazón.
Elegir tus anillos de boda.
Elegir el vestido, así como los accesorios de la novia. Aquí es donde entra algo nuevo, viejo, prestado y azul.
Seleccionar la ropa de las madres de ambos, las damas y los
pajecitos.
Ordenar las invitaciones, avisos y notas de agradecimiento.
Diseñar mapas que muestren el lugar de la ceremonia y de la recepción.
Tener una reunión previa con los músicos que amenizarán el evento.
Seleccionar y ordenar el
pastel.
Contratar el servicio de video y fotografía para la ceremonia y la recepción.
Planear el transporte de los novios a la fiesta.
Preparar el registro de
regalos.
Determinar la logística del evento. Esto incluye desde los arreglos para el cortejo y los himnos, hasta la planeación y arreglo del salón de recepción, tales como organizar la entrada de los invitados, así como la mesa de regalos, la del pastel y las opciones de estacionamiento.
Citas con los responsables del menú, las flores
y los encargados de video y fotografía.
Concertar citas para las pruebas del vestido de
novia.
Planear las fiestas de despedida de ambos.
Finalizar los ensayos y los detalles de la
comida.
Asegurar la renta del equipo que sea necesario.
Conseguir la vela de unión, la almohadilla para los anillos, el libro de invitados, las canastas con flores para los pajecitos y el cuchillo para el pastel.
¿Y por qué no?, tener preparada tu Luna de Miel: Reservación de hotel, vuelos, agenda de actividades y hasta tu maleta lista con la ropa adecuada al lugar que hayan elegido.
Algunas de estas tareas, pueden no ser relevantes para tu boda. Sin embargo, para los que sí les importan, es el momento de tomar decisiones y finalizar los detalles. El día de tu boda te darás cuenta de lo que habrá valido la pena el esfuerzo. Ordena la lista y decide cómo hacerlo.
¿Y qué hay de las finanzas?
A menudo los novios gastan sumas importantes organizando el día de su boda. La pareja puede impedir el desequilibrio económico que esto causa, planeando bien la celebración y contar aún con dinero para el comienzo de su nueva vida como esposos. Y si desean reducir el gasto en la celebración para llevarse lo más posible a su luna de miel, aquí tienen algunos consejos:
La lista de invitados.
Escribe una lista e intenta mantener el número de invitados balanceados entre la novia y el novio. Es posible que quieras reducir la lista quitando a los compañeros del trabajo, acompañantes para invitados solteros y familiares que viven lejos.
El vestido.
Compra tu vestido de boda en una tienda de línea o pide prestado el de algún familiar o amistad y sólo pagarás los arreglos para ajustarlo a tu medida. Ten en cuenta que lo que ahorres en este tipo de gastos, lo puedes invertir en tu luna de miel o en tu nuevo hogar.
¡Ah! Y cuando vayas de compras lleva contigo una amiga que te mantenga con los pies en la tierra y te ayude a ver las cosas en perspectiva, evitando gastos superfluos e innecesarios.
Luna de Miel.
Hagan sus planes de luna de miel con suficiente anticipación para conseguir descuentos en el transporte y los hoteles. Si es paquete turístico, acudan a 2 ó 3 agencias, y elijan la más conveniente.
Otros…
Renuncien a la limusina, llévate las flores de la ceremonia a la recepción, consigue que un pariente tome las fotos y el video y otro para servir la comida o que esté supervisando el buffet.
Discutan el tema del dinero en pareja desde ahora, cuidadosamente. Mucha gente piensa que no se debe tocar ese tema, y los problemas no se van a resolver evitando hablar de ello. Aún cuando sea incómodo, necesitan hablar de los gastos para resolver los asuntos financieros. Mantengan una sana comunicación en pareja sobre las finanzas, evitando que sólo uno de ustedes tenga el control total de la economía familiar. Así es como se manejaba el dinero en el pasado. Hoy es aconsejable que todos los familiares se involucren en el proceso de la toma de decisiones.
¡Y no te olvides de los detalles importantes en el día de tu boda!
Solamente les llevará unas cuantas horas el casarse, sin embargo hay parejas que pasan más de un año planeando el gran día. Con tantos detalles que recordar y eventos que coordinar, puede haber muchos que se olviden.
A continuación les doy una lista de cosas que recordar para ayudar a que la celebración se lleve a cabo exitosamente.
Para que verdaderamente disfruten el día de su boda, van a necesitar de mucha ayuda. Con toda la gente que tendrán que saludar, los bailes que tendrán que bailar y el sonreír para la cantidad de fotografías que les tomarán, no les quedará mucho tiempo para comer y beber. Así que será buena idea el darle la tarea a alguien más, para que los atienda en esos menesteres. Alguno puede hacerse cargo de asegurarse de que les sirvan un plato del buffet, porque un estómago vacío, puede estropear la diversión y el disfrute. Alguien más puede estar siempre listo a llenar sus copas, y no solamente de champaña o vino, con toda la algarabía pueden sentirse deshidratados y un amigo con una copa de agua puede salvarles el día.
Con todos los cheques que tienen que hacer para llegar al día de su boda, no olvides los que tendrás que entregar en el gran día. No querrán verse escribiendo un cheque en sus trajes de celebración. Prepara los cheques con anticipación y encárgalos con una persona de tu confianza. Esto les permitirá escaparse a su suite en el momento en que lo consideren preciso, sin la preocupación de pendientes por resolver.
Empaca con anticipación y empaca ligero. El propósito de la luna de miel es relajarse. Empaca unos días antes y tendrás tiempo suficiente para recordar los pequeños detalles.
Las fotos de su boda son tesoros para conservar de por vida. Así que planeen bien las tomas que querrán y el lugar en dónde lo harán para que el mismo día estén con la confianza de que todo saldrá a su gusto.
Consejos y trucos simples para organizar
una boda.
Planear una boda es una experiencia hermosa y divertida, sin embargo, también puede ser estresante. Por eso es que 3M, fabricante de herramientas de organización como son los post-it, desarrollaron estos consejos para ayudar a las novias y novios:
• Haz una lista de todo lo que necesita llevarse a cabo. Desde elegir el lugar de la recepción hasta los más mínimos detalles. Después divídela y asigna responsables para cada una de las tareas.
• Empieza con anticipación. Aunque la boda sea dentro de un año, no te confíes, los días se pasan rapidísimo. Empieza por buscar el grupo musical y el fotógrafo pronto. Todo lo que puedan organizar con antelación facilitará la planeación total del evento y ambos se sentirán menos estresados según se acerque el día.
• Haz tu tarea. Revisa revistas con vestidos de boda o de decoración, antes de irte de compras o de hacer cita en la casa de modas o con tu diseñador preferido. Lleva las revistas que te interesan contigo, cuando vayas a una tienda de novias o a buscar los arreglos florales, para darles una buena idea de lo que estás buscando. Marca las páginas con lo que te interesa, escribiendo incluso una palabra o dos que describa lo que contiene. Marca las páginas que contengan los vestidos, peinados, arreglos florales que te gustan. Y como estos marcadores vienen en varios colores, puedes marcar los vestidos en rosa, los peinados en amarillo, etc.
• Mantenlo todo junto. Conserva todo lo referente a la planeación de tu gran día en un solo lugar. Puedes utilizar folders para separar las diferentes informaciones, pero guarda todos ellos en el mismo lugar, para que puedas encontrar fácilmente cualquier documento.
• El tradicional arroz… Las actuales parejas de novios están siendo muy creativos con respecto a esta tradición. Algunas de las ideas incluyen utilizar el alimento para pájaros, pétalos de flores, burbujas y hasta mariposas. Pregunta en la Iglesia qué es lo que pueden usar, ya que hay algunas restricciones.
• El pastel de boda… Si a los novios les gusta el pastel de chocolate, ¿quién dijo que el pastel de la boda tenía que ser blanco? Solamente prepara una deliciosa comida, en cantidades suficientes y agradables a la vista, y pasarán un rato muy sensacional.
• En el momento en que empiecen a planear su boda, lleven consigo a todas partes un pequeño block de notas que les permita escribir todas las ideas que se les ocurran y las que vean en otras fiestas o bodas.
• Decidan el estilo de boda que quieren y el nivel de formalidad. Las hay al aire libre, en un agradable jardín. También las hay sin ceremonia en la Iglesia, la cual es cambiada por una pequeña ceremonia en la recepción. Hay paquetes en cadenas de hoteles, donde casi todo está incluído.
• En qué estación del año y el día.
• Lugar para la ceremonia y la recepción,
reserva con anticipación.
• Calculen el presupuesto que desean invertir y platíquenlo de ser necesario con los padres, para decidir quién se responsabiliza por cada cosa.
Maca Hernández
Organizateya.com
